中國是一個源遠流長的國家,擁有豐富的歷史文明,當然也是一個擁有龐大人口基數的國家,而人事檔案的管理便又非常的重要,它也是我國人事管理制度的一項重要特色內容,它記載著每個人的人生軌跡。
傳統的人事檔案主要以紙質文件為主,而紙質檔案的保存會因為時間的流逝收到環境、人為等因素的破壞,因此檔案數字化的保存便顯得尤為重要!
成都吉福匯通過對人事檔案數字化處理后,將會使其價值更寬更廣的被利用起來,而且同時能更好的保護人事檔案。
成都吉福匯對檔案數字化有著成熟的方案和豐富的經驗!而成都吉福匯的檔案數字化加工包含了檔案整理、檔案掃描和數據整理。
通過人事檔案的數字化處理,和吉福匯豐富的檔案數字化的經驗不難看出,人事檔案數字化有著重要且有效的效果,并將會產生巨大的社會效益和經濟效益。
1、規避了“紙質檔案管理風險”,降低了管理機構管理人事檔案的壓力,并且減少了對紙質檔案查閱、轉移的頻率,同時也降低了其丟失的風險。而檔案數字化后,即使紙質檔案發送損壞、丟失等也可以通過數字化檔案進行恢復。
2、規范了檔案市場,檔案數字化之后也將徹底杜絕人為的偽造、改造、抽取、撤換檔案等違法行為。
3、大幅度提高了人事檔案管理水平。規范了業務標準、加強了業務監管、促進了業務管理水平的提升。
4、大幅度提高了人事檔案的服務水平。檔案數字化之后,節約了紙質檔案管理的人力成本,減少了檔案資料分類管理、查閱等時間,提高了一線工作人員的工作效率,緩解了工作人員之間的緊張情緒等,從而提高了服務質量。
總之,通過人事檔案數字化建設,基于紙質檔案的各類安全隱患將消除、人事檔案的管理水平、服務質量將大幅度提高,在帶來顯著社會效益的同時,也將帶來無法估量的經濟效益。這也是咱們吉福匯在做檔案數字化時的愿望。